企業(yè)在做社群運營時,總會遇到群太多管理不過來,手忙腳亂效率低;群消息無法及時回復,錯過客戶咨詢等情況,為了解決這些社群管理難題,我們可以使用一些社群管理工具來提高效率,下面為大家介紹的是社群管理工具之自動回復。
艾客SCRM|社群管理工具之自動回復
首先說說自動回復是什么?自動回復其實就是針對客戶常見問題而設置的標準回復內(nèi)容,群主在社群開啟自動回復后,管理員能在PC端添加設置關鍵詞以及自動回復內(nèi)容。
當客戶在社群@小助理提問時,小助理會根據(jù)關鍵詞的設定自動發(fā)送消息內(nèi)容。這樣既能為群成員節(jié)省時間,還能讓員工快速回復群客戶問題,提升客戶服務滿意度。
我們知道企業(yè)微信目前不支持關鍵詞自動回復,但是通過企業(yè)微信營銷管理工具—艾客SCRM系統(tǒng)的【自動回復】功能可以輕松實現(xiàn)。
管理員登錄艾客SCRM后臺,根據(jù)操作路徑配置好群聊關鍵詞自動回復即可。當客戶發(fā)送了關鍵詞,系統(tǒng)就可以自動發(fā)送對應的回答給客戶,提升服務效率。
同時可以自定義設置回復時間段,比如客服上線時間是早上九點到晚上六點,為避免非人工時間段客戶咨詢沒有人接待的情況,可以將群聊關鍵詞自動回復設為早上九點到晚上六點,通過“人工+自動回復”的方式,降低客戶的流失。
雖然設置自動回復能幫助員工提高工作效率,但是如果客戶數(shù)量非常多,消息也很多,員工可能會出現(xiàn)私單、飛單、辱罵客戶等問題,損害企業(yè)和客戶利益。
這時我們能使用艾客SCRM的【違規(guī)提醒】功能,一旦員工的聊天內(nèi)容包含關鍵詞,系統(tǒng)會發(fā)送提醒給管理員,管理員收到提醒后能及時點擊查看詳情,方便管理員處理違規(guī)人員,將損失減小到最低。
好啦!今天的內(nèi)容就講解到這里,除了自動回復、違規(guī)提醒功能,艾客SCRM基于企業(yè)微信還開發(fā)了群聊質(zhì)檢、客戶群提醒、群SOP、定時群發(fā)、群裂變等許多可以幫助企業(yè)高效管理運營好社群的功能,感興趣的話,快掃描下方二維碼,免費申請艾客scrm系統(tǒng)試用吧~