在使用企業(yè)微信溝通客戶過(guò)程中,為了避免員工和客戶發(fā)生糾紛刪除聊天記錄找不到證據(jù)等行為,越來(lái)越多企業(yè)選擇開通企業(yè)微信會(huì)話存檔功能,支持永久保存企業(yè)成員和客戶的聊天記錄,更好地規(guī)范員工行為,那么,企業(yè)微信會(huì)話存檔功能怎么開通?有什么作用?
一、企業(yè)微信會(huì)話存檔功能怎么開通?
如果企業(yè)想開通企業(yè)微信會(huì)話存檔功能,只需管理員登錄企業(yè)微信后臺(tái),在【管理工具】中選擇“會(huì)話內(nèi)容存檔”,然后按需購(gòu)買即可。
但是會(huì)話存檔功能開通后,還不能直接投入使用,需要進(jìn)行二次開放才可以正常使用,這時(shí)候可以直接使用企業(yè)微信服務(wù)商—艾客企微SCRM系統(tǒng)的【會(huì)話存檔】功能,開通就能投入使用,免去開發(fā)的麻煩。
二、會(huì)話存檔功能開通后有什么作用?
開通了企業(yè)微信會(huì)話存檔功能,可以在員工客戶雙方知情的情況下,合規(guī)保存各種類型的聊天記錄,讓員工能保持更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)接客戶,保障員工服務(wù)質(zhì)量。
當(dāng)員工出現(xiàn)不禮貌、沖撞客戶的行為,企業(yè)管理員能通過(guò)查看聊天記錄做出處理。而且支持關(guān)鍵詞搜索等篩選,即便是被撤回、被刪除的信息也可以查看到。
同時(shí),可以使用消息存檔的其他衍生功能,比如說(shuō)違規(guī)提醒,如果員工和客戶聊天時(shí)出現(xiàn)了違規(guī)操作,艾客助手會(huì)第一時(shí)間提醒管理員,有效避免出現(xiàn)飛單、私單、濫用客戶資源等違規(guī)行為,保護(hù)好企業(yè)和客戶利益。
如果企業(yè)管理的社群較多,還能設(shè)置群聊質(zhì)檢,員工在一段時(shí)間內(nèi)沒有回復(fù)群消息,艾客會(huì)給群主或群管理員發(fā)送提醒,這樣可以有效避免客戶的流失,幫助企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量。
以上就是關(guān)于企業(yè)微信會(huì)話存檔功能怎么開通?有什么作用的內(nèi)容了,除了以上功能外,艾客SCRM系統(tǒng)還開發(fā)了很多高級(jí)功能,比如批量加好友、渠道活碼、自動(dòng)打標(biāo)、客戶流失提醒、客戶生命周期、標(biāo)簽建群、社群裂變等,幫助企業(yè)高效打造企微營(yíng)銷,也可以申請(qǐng)免費(fèi)試用哦~