現(xiàn)在使用企業(yè)微信辦公的企業(yè)很多,特別是銷售型企業(yè),用企業(yè)微信方便員工高效管理客戶,而且企業(yè)微信支持設(shè)置敏感詞,可以避免員工在與客戶溝通過程中,發(fā)送不當言論,那么,企業(yè)微信敏感詞怎么攔截?員工發(fā)送違規(guī)信息怎么辦?
企業(yè)微信敏感詞怎么攔截?
企業(yè)微信敏感詞攔截設(shè)置起來很簡單,只需要管理員登錄企業(yè)微信后臺,在【客戶聯(lián)系】—【安全管控】中即可配置規(guī)則適用的員工或客戶,這樣能攔截“加微信”等常見敏感表述,還可以阻止員工發(fā)送手機號、紅包等違規(guī)內(nèi)容。
另外管理員能自行選擇攔截方式,比如“僅發(fā)警告”或者“警告后攔截”,幫助企業(yè)員工更好的應對不同的會話場景,防止出現(xiàn)誤踢的情況。
這樣一來,企業(yè)就可以借助企業(yè)微信敏感詞攔截功能,低群聊和單聊的違規(guī)發(fā)言進行一定的監(jiān)控,有效規(guī)范員工行為。
員工發(fā)送違規(guī)信息怎么辦?
如果想更全面的管理員工給客戶發(fā)送的消息,可以借助企業(yè)微信第三方服務(wù)商艾客SCRM開發(fā)的【違規(guī)提醒】功能,支持自定義敏感關(guān)鍵詞,比如轉(zhuǎn)賬、發(fā)紅包等。
當員工發(fā)送違規(guī)詞匯,觸發(fā)敏感詞提醒時,系統(tǒng)會第一時間在企業(yè)微信里提醒管理員,同時管理員能直接查看該員工的具體會話內(nèi)容,及時制定合理的應對策略。不過想查看員工的具體會話內(nèi)容,需要開通企業(yè)微信會話存檔功能,艾客SCRM的會話存檔功能開通后即可馬上投入使用。
此外,如果有大量客戶在社群提出問題,可以通過艾客SCRM提供的【群聊質(zhì)檢】功能,監(jiān)督員工消息回復速度,對沒在規(guī)定時間之內(nèi)回復客戶消息的員工發(fā)送提醒,確??蛻舻膯栴}可以得到及時回應,從而提升企業(yè)的服務(wù)水平。
以上就是關(guān)于企業(yè)微信敏感詞怎么攔截?員工發(fā)送違規(guī)信息怎么辦的內(nèi)容解答了,現(xiàn)在配置艾客SCRM系統(tǒng),享受更安全高效的私域運營和管理,更好的服務(wù)客戶,也可以掃描下下方二維碼,申請艾客SCRM系統(tǒng)免費試用!