許多企業(yè)用微信辦公時,如果發(fā)送的文件不及時打開查看,就會發(fā)現(xiàn)一周后不能打開,文件已過期需重新發(fā)送,這樣可能給工作人員造成一定困擾。但現(xiàn)在越來越多企業(yè)用企業(yè)微信辦公,那么,企業(yè)微信文件過期了怎么辦?還能恢復(fù)嗎?
企業(yè)微信文件過期了怎么辦?還能恢復(fù)嗎?
首先我們要知道微信定位是通訊軟件,所以文件保存時間較短,而企業(yè)微信定位是用于企業(yè)辦公,所以文件保存時間自然比微信長,保存時間最短是15天,最長可以達到90天。
企業(yè)微信文件保存時間具體是多久,則要看企業(yè)管理員在企微管理后臺【我的企業(yè)】—【聊天管理】—【消息存檔】中設(shè)置保存時間為多久。
如果文件超過企業(yè)微信可以保存時間還能恢復(fù)嗎?企業(yè)微信消息文件被清空后不能恢復(fù),但企業(yè)在后臺配置了企業(yè)微信第三方應(yīng)用——艾客scrm系統(tǒng),開通了會話存檔功能,并且在員工和客戶同意的情況下存檔,這時候的消息文件可以永久保存,不用擔(dān)心過期,管理員能在艾客后臺通過關(guān)鍵詞搜索文件并進行查看。
使用艾客scrm系統(tǒng)的【企微會話存檔】后,可以查找各種類型的聊天內(nèi)容,幫助企業(yè)提高員工服務(wù),進一步避免員工出現(xiàn)違規(guī)行為。當(dāng)員工有違規(guī)情況出現(xiàn)后,可以及時進行處理,是維護客戶的有效方法,所以艾客SCRM根據(jù)存檔衍生開發(fā)了違規(guī)提醒功能。
管理員能提前設(shè)置好違規(guī)詞匯,如“私聊”、“加V”等,一旦員工和客戶溝通過程中觸發(fā)此類違規(guī)詞,系統(tǒng)就會第一時間給管理員發(fā)送提醒。
以上是關(guān)于企業(yè)微信文件過期了怎么辦?還能恢復(fù)嗎的內(nèi)容了,除了會話存檔、違規(guī)提醒功能,艾客SCRM系統(tǒng)還要很多高級功能,比如渠道活碼、自動打標、客戶畫像、客戶生命周期、社群裂變等,有興趣的朋友,可以掃描下方二維碼,申請企業(yè)微信管理系統(tǒng)——艾客SCRM免費試用哦!