大家利用企業(yè)微信來運營和管理私域客戶時,為了提升客戶資源的安全性,企業(yè)會通過一些措施來防止出現(xiàn)一些不良的行為而造成企業(yè)損失。比如內(nèi)部工作人員發(fā)布不當(dāng)行為時,企業(yè)可以通過設(shè)置來防止對方撤回。那么,企業(yè)微信怎么防撤回?企業(yè)微信撤回的信息還能查看嗎?
一、企業(yè)微信怎么防撤回?
企業(yè)微信是支持企業(yè)成員撤回24小時內(nèi)發(fā)送的消息的,內(nèi)容形式包含語音、文字、圖片、視頻、名片、位置等信息。那么既然支持企業(yè)微信成員撤回信息了,相對的,也會有防止撤回信息的設(shè)置。
企業(yè)微信管理員可以通過登錄企業(yè)微信管理后臺,在“通訊錄”——“管理工具”——“消息防撤回”,選擇需要開啟消息防撤回功能的部門或成員,保存設(shè)置即可。
企業(yè)還可以通過以下方法來減少撤回信息的情況:
1、規(guī)范聊天行為:制定企業(yè)微信聊天規(guī)范,明確員工在聊天中應(yīng)該遵守的規(guī)則和注意事項,以減少撤回信息的情況。
2、培訓(xùn)員工:對員工進行企業(yè)微信使用的培訓(xùn),讓他們熟悉企業(yè)微信的使用方法和聊天規(guī)范,避免誤操作和撤回信息的情況。
二、企業(yè)微信撤回的信息還能查看嗎?
關(guān)于企業(yè)微信撤回的信息,如果員工在規(guī)定時間內(nèi)撤回信息,其他人員是無法查看已撤回的信息的。但是,如果員工在撤回信息之前已經(jīng)將消息保存到聊天記錄中,那么可以在聊天記錄中查看該消息。
企業(yè)想要永久保存下來聊天記錄,并且想要查看企業(yè)成員撤回的消息記錄,看看是否有一些泄露公司機密、轉(zhuǎn)移客戶、收紅包等不良行為出現(xiàn),可以使用艾客SCRM系統(tǒng)的【會話存檔】功能。該功能可以永久保存下來企業(yè)微信產(chǎn)生的所有聊天記錄,這些聊天記錄包括刪除掉的、清除的、撤回的相關(guān)聊天記錄。支持企業(yè)導(dǎo)出查看聊天信息,以及通過關(guān)鍵詞進行篩選查詢。
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