在使用企業(yè)微信運(yùn)營(yíng)客戶時(shí),員工通過(guò)企業(yè)微信與客戶溝通,當(dāng)員工與客戶產(chǎn)生糾紛或不正當(dāng)過(guò)分承諾等問(wèn)題,企業(yè)管理員想通過(guò)聊天記錄進(jìn)行查看。那么,企業(yè)微信聊天記錄管理員能看到嗎?企業(yè)微信怎么查看員工聊天記錄?
一、企業(yè)微信聊天記錄管理員能看到嗎?
首先,企業(yè)微信聊天記錄管理員看不到,企業(yè)如果想要查看聊天記錄,除非開(kāi)通會(huì)話存檔功能進(jìn)行查看。但前提是需要得到客戶和員工雙方的同意,因?yàn)檫@些內(nèi)容涉及到雙方的隱私。在使用會(huì)話存檔功能時(shí),企業(yè)成員與客戶聊天一開(kāi)始,客戶會(huì)收到聊天記錄存檔的提醒,客戶不理會(huì)就默認(rèn)同意,雙方溝通過(guò)程就會(huì)被會(huì)話存檔記錄下來(lái)。后續(xù)企業(yè)如果想要查看這些聊天記錄,需要得到企業(yè)員工的同意方可查看。
二、企業(yè)微信怎么查看員工聊天記錄?
企業(yè)想要查看企業(yè)微信聊天記錄可以經(jīng)過(guò)企業(yè)成員同意后,查看該企業(yè)成員手機(jī)微信中,與客戶的聊天記錄過(guò)程,因?yàn)楸镜亓奶煊涗浫绻粍h除的話會(huì)自動(dòng)保存。
但是如果聊天記錄刪除了就無(wú)法恢復(fù)、查詢,一旦企業(yè)該員工與客戶發(fā)生客訴,就無(wú)法查詢。因此建議企業(yè)開(kāi)通企業(yè)微信會(huì)話存檔,開(kāi)通后永久保存聊天記錄,不管是刪除或撤回的內(nèi)容,都會(huì)實(shí)時(shí)保存,一旦發(fā)生客訴等其他問(wèn)題,企業(yè)可以隨時(shí)調(diào)用聊天記錄,還原事情真相,及時(shí)解決問(wèn)題,有助于企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量及維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
但需要注意的是,企業(yè)微信官方只提供會(huì)話存檔開(kāi)通接口,企業(yè)開(kāi)通后還需進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)才能使用。如果不具備開(kāi)發(fā)能力或耗時(shí)嫌麻煩的話,可以使用企業(yè)微信服務(wù)商——艾客SCRM系統(tǒng)的【會(huì)話存檔】功能,已完成開(kāi)發(fā),接入即可使用。
而且,會(huì)話存檔功能還支持存檔群聊里的對(duì)話,涵蓋文字、圖片、鏈接、語(yǔ)音、已刪除/已撤回等多種類型的消息,管理員可以通過(guò)時(shí)間或關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,進(jìn)一步提高工作效率。
好啦,關(guān)于企業(yè)微信聊天記錄管理員能看到嗎就分享到這了,希望對(duì)你有所幫助!艾客除了以上功能外,還開(kāi)發(fā)了渠道活碼、自動(dòng)打標(biāo)、快捷回復(fù)、標(biāo)簽建群等全方位提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,有需求或感興趣的朋友,可掃描下方二維碼,申請(qǐng)艾客SCRM系統(tǒng)免費(fèi)試用~