如今企業(yè)微信成為越來越多企業(yè)連接客戶的重要橋梁,而企業(yè)微信的快捷回復是時常使用到的一個功能,有助于提升客戶服務效率。試想一下,客戶咨詢問題時,你手忙腳亂回復不及時,容易讓客戶失去耐心,那么,企業(yè)微信如何設置快捷回復?如何提升溝通效率?
企業(yè)微信設置快捷回復?
企業(yè)微信內(nèi)置的快捷回復功能可以有效提升員工的工作效率,企業(yè)管理員可以通過以下步驟為員工配置快捷回復:
第一,企業(yè)管理員登錄企業(yè)微信后臺,進入【客戶聯(lián)系】頁面,并找到【聊天工具】按鈕,點擊進入。
第二,管理員能快速為員工配置常用的快捷用語或批量上傳統(tǒng)一的回復話術庫。
企業(yè)微信還提供了多種快捷回復模板,員工不需要手動輸入,只需選擇和修改就行,這樣既節(jié)省了時間,還減少了因手動輸入而引起的錯誤。
其實除了管理員配置外,企業(yè)員工也能根據(jù)需要自行設置快捷回復。只要員工獲得了企業(yè)授權的客戶聯(lián)系權限,登錄企業(yè)微信電腦端,在側(cè)邊欄的【客戶聯(lián)系】中選擇【快捷回復】即可自定義回復內(nèi)容。
企業(yè)微信如何提升溝通效率?
雖然企業(yè)微信的快捷回復可以提升回復速度,但如果設置的回復內(nèi)容較多,員工在查找過程中可能會感到困惑,從而影響溝通效率。這時候,可以借助艾客SCRM開發(fā)的【快捷回復】功能,來進一步提升溝通效率,優(yōu)化客戶體驗。
艾客SCRM的快捷回復同時支持添加文字、圖片、鏈接、文件等消息,所有話術內(nèi)容允許進行分組,按類型進行分類,便于后續(xù)查找與使用,員工只需要輸入相關的關鍵詞,即可迅速找到所需話術,點擊立即回復,讓消息回復速度得到翻倍的提升。
在開通企業(yè)微信會話存檔后,艾客SCRM還支持關鍵詞匹配,智能推薦有關話術,提升客戶滿意度。
以上是關于企業(yè)微信如何設置快捷回復?如何提升溝通效率的內(nèi)容了,通過設置企業(yè)微信的快捷回復功能,并結合艾客SCRM的話術庫,企業(yè)可以大大提升客服人員的回復效率,如果你感興趣的話,可掃描下方二維碼,申請艾客SCRM系統(tǒng)免費試用哦!