企業(yè)微信會(huì)話存檔能夠更加規(guī)范化管理,同時(shí)也給客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn),為此,越來越多的企業(yè)都開始試用會(huì)話存檔功能。會(huì)話存檔功能屬于增值服務(wù),如需使用需要進(jìn)行開通。那么企業(yè)微信的會(huì)話存檔功能如何使用?下面跟著小艾一起來了解下吧!
一、會(huì)話存檔是什么?
會(huì)話存檔其基本用途就是將企業(yè)成員的內(nèi)外部溝通內(nèi)容存檔保留,簡(jiǎn)單理解就是保存聊天記錄,支持將成員的內(nèi)部、外部客戶服務(wù)溝通內(nèi)容存檔保存,可以設(shè)置需要存檔的成員范圍,管理人員可以隨時(shí)查看。
會(huì)話存檔的保存范圍是文字、語音、圖片、鏈接、視頻、紅包、文件、小程序、被撤回/刪除的消息。但是,在開啟會(huì)話存檔需征得客戶同意即可開始存檔。
二、企業(yè)微信會(huì)話存檔功能如何使用?怎么開通呢?
首先,在企業(yè)微信管理后臺(tái),我們可以在這里開通會(huì)話存檔接口。下載會(huì)話存檔確認(rèn)函,然后填寫內(nèi)容,蓋章后上傳確認(rèn)函,由企業(yè)微信官方審核,審核時(shí)間需要1-2個(gè)工作日。審核通過及開通成功。
但是需要注意的是,開通后還不能直接使用,需要對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)。企微官方提供的僅是一個(gè)API接口,如果用戶需要消息展示頁面,是需要對(duì)接口進(jìn)行二次開發(fā)。
接口的開發(fā)一般由企業(yè)微信服務(wù)商完成,服務(wù)商提供會(huì)話存檔查看系統(tǒng),按照系統(tǒng)收費(fèi)。
當(dāng)然,如果企業(yè)自己有技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì),也可以自行開發(fā)。但企業(yè)自行開發(fā)勢(shì)必要投入大量的精力和經(jīng)費(fèi),對(duì)于小規(guī)模的企業(yè)來說,開發(fā)企業(yè)比較麻煩,建議可以直接與企業(yè)微信服務(wù)商艾客scrm合作,直接使用企業(yè)微信會(huì)話存檔。
三、企業(yè)微信會(huì)話存檔功能與優(yōu)勢(shì)有哪些?
會(huì)話存檔功能:
(1)管理者可以設(shè)定需要存檔的成員范圍,包括設(shè)定存檔內(nèi)容的差異;
(2)當(dāng)外部聯(lián)系人不同意存檔時(shí),員工可以限制收發(fā)客戶信息;
禁止員工使用語言/視頻通話和文件傳輸助手;
(4)支持對(duì)文本、圖片、文件、語音條、語音通話的保存;
(5)刪除的聊天記錄和撤回的聊天信息都會(huì)被保存;
(6)開通會(huì)話內(nèi)容存檔功能后,可管理員工與客戶之間敏感的聊天內(nèi)容。
會(huì)話存檔功能優(yōu)勢(shì):
(1)合法合規(guī),在聯(lián)系人知情同意的前提下使用,確保服務(wù)質(zhì)量;
(2)保護(hù)資源,防止員工離職造成客戶資源流失和損失;
(3)及時(shí)性強(qiáng),準(zhǔn)實(shí)時(shí)存儲(chǔ),量大,支持隨時(shí)查看,方便操作管理。
以上就是關(guān)于企業(yè)微信會(huì)話存檔功能如何使用的內(nèi)容了,希望對(duì)您有所幫助!獲取更多企業(yè)微信功能或運(yùn)營(yíng)干貨,歡迎關(guān)注我們!艾客scrm除了以上功能外,同時(shí)還開發(fā)了眾多的企業(yè)微信輔助功能,如:渠道活碼、智能導(dǎo)表加粉、裂變加粉、自動(dòng)打標(biāo)簽、客戶生命周期、SOP功能、素材捕手等,歡迎申請(qǐng)功能免費(fèi)試用哦~