在開展私域流量運營的時候,企業(yè)往往會建立多個社群,而社群的日常跟進與維護很重要。在這個過程中,企業(yè)微信自動回復(fù)功能發(fā)揮著非常重要的作用,那么,企業(yè)微信支持單聊自動回復(fù)嗎?企業(yè)微信怎么設(shè)置自動回復(fù)消息?
企業(yè)微信支持單聊自動回復(fù)嗎?
目前企業(yè)微信升級的4.1.28版本,新增了一個叫【下班后回復(fù)】功能,能實現(xiàn)跟客戶單聊的自動回復(fù)。而“下班后回復(fù)”有兩種配置方法:一種是企業(yè)管理員或者負責(zé)人統(tǒng)一配置,另一種是由員工自行配置。
當(dāng)企業(yè)成員下班時間收到了客戶消息,系統(tǒng)會自動回復(fù)預(yù)設(shè)內(nèi)容,并且支持嵌入微信客服名片,如果成員沒有及時回復(fù)的話,就由客服幫忙解答。
設(shè)置路徑:超級管理員登錄企業(yè)微信管理后臺,按【客戶與上下游】—【客戶聯(lián)系】—【聊天工具】—【下班后回復(fù)】進行配置,完成后就能直接使用,且全員統(tǒng)一。
當(dāng)然,超級管理員或是員工能在手機端配置,登錄企業(yè)微信手機端,按路徑【工作臺】—【客戶聯(lián)系】—【下班后回復(fù)】—【配置成員下班后回復(fù)】操作即可。
企業(yè)微信怎么設(shè)置自動回復(fù)消息?
我們可以登錄企業(yè)微信管理后臺,選擇【客戶聯(lián)系】—【聊天工具】—【配置】,再選擇【添加自動回復(fù)】即可進行自動回復(fù)的添加。并且可以給自動回復(fù)進行分組,便于員工快速找到所需要的回答話術(shù)。
企業(yè)微信群的自動回復(fù)使用,在企微管理后臺的【客戶聯(lián)系】—【配置】—【自動回復(fù)】中統(tǒng)一添加關(guān)鍵詞和自動回復(fù)消息,消息類型支持文本、圖片、小程序、網(wǎng)頁等多種形式。添加之后,群主在群聊里添加自動回復(fù)機器人。
這樣一來,只要客戶在群里里@小助理,提到了關(guān)鍵詞,機器人就可以根據(jù)管理員提前設(shè)置好的消息進行回復(fù)。
雖然設(shè)置自動回復(fù)能幫助企業(yè)成員提高工作效率,但是客戶數(shù)量較多、消息多的話,員工可能忽視一些私單、飛單等問題。
對于這種情況,我們可以使用企業(yè)微信服務(wù)商——艾客SCRM提供的【違規(guī)提醒】功能,通過設(shè)置關(guān)鍵詞,違規(guī)操作及時提醒。管理員能夠設(shè)置多個關(guān)鍵詞,然后在后臺設(shè)置消息提醒,只要客戶觸發(fā)關(guān)鍵詞,管理員就能第一時間發(fā)現(xiàn)并處理問題。
以上就是關(guān)于企業(yè)微信支持單聊自動回復(fù)嗎?怎么設(shè)置自動回復(fù)消息今天的內(nèi)容了,需注意的是,使用違規(guī)提醒功能的前提是企業(yè)開通了會話存檔,企業(yè)有需要的話,歡迎掃描下方的二維碼,申請艾客SCRM系統(tǒng)免費使用~