在使用企業(yè)微信辦公中,企業(yè)微信微盤也被頻繁使用,大家都知道它的基礎(chǔ)作用在于幫助企業(yè)存儲文件或者資料,對于它其他比較細化的優(yōu)勢不太了解。下面我們來了解下:企業(yè)微信微盤有什么好處?企業(yè)微信微盤怎么使用?下面我們一起來看看吧!
一、企業(yè)微信微盤有什么好處?
1、保證文件的安全性,微盤可以控制可以下載文件的人員,也就是可以設(shè)置哪些人可以下載哪些人不可以下載,同時也可以批量管理微盤文件的轉(zhuǎn)發(fā)分享,有效保障文件的安全。
2、方便企業(yè)對文件進行管理,企業(yè)微信管理員可以在管理后臺查看微盤內(nèi)的所有文件,并且對這些文件進行管理,包含共享空間以及空間內(nèi)的所有文件。
3、方便員工隨時訪問,具有訪問權(quán)限的企業(yè)成員可以隨時進行訪問以及查看微盤文件。
4、支持多人進行在線編輯,對于OFFICE等文件,有時候是需要企業(yè)成員多人進行編輯信息的,微盤支持多人進行在線編輯,提升了整體協(xié)同效率。
二、企業(yè)微信微盤怎么使用?
企業(yè)成員要創(chuàng)建微盤空間,需要有創(chuàng)建共享空間的權(quán)限,只有有了權(quán)限,才能看到創(chuàng)建空間的入口。企業(yè)微信管理員可以在企業(yè)微信管理后臺的“協(xié)作”——“微盤”——“使用權(quán)限設(shè)置”——“允許所有成員創(chuàng)建共享空間/相冊”。
企業(yè)微信微盤可以通過PC端創(chuàng)建空間,也可以通過手機端創(chuàng)建空間,步驟如下:
PC端:登錄PC端企業(yè)微信,在左側(cè)工具欄內(nèi),打開“微盤”——“文件”——“+”——“創(chuàng)建共享空間”——“上傳”,把需要上傳的文件點擊上傳即可。
手機端:登錄手機端企業(yè)微信,在“工作臺”——“微盤”——“+”——“創(chuàng)建共享空間”——輸入空間名稱添加空間成員——“完成”即可。
關(guān)于企業(yè)微信微盤有什么好處?企業(yè)微信微盤怎么使用就分享到這,可以使用艾客SCRM系統(tǒng)的會話存檔功能。兩者集合使用,有效保障企業(yè)各種信息的安全。獲取更多功能詳情,可掃描下方二維碼,也可以申請企業(yè)微信營銷系統(tǒng)——艾客SCRM免費試用!更多功能等你體驗~