對于任何一個想要做好運營的企業(yè)來說,設(shè)置好關(guān)關(guān)鍵詞自動回復(fù)是必不可少的環(huán)節(jié),關(guān)鍵詞自動回復(fù)的作用是當(dāng)用戶輸入關(guān)鍵詞時,會觸發(fā)關(guān)鍵詞自動回復(fù)功能,讓用戶能夠及時獲得自己想要了解的信息。那么,企業(yè)微信支持關(guān)鍵詞回復(fù)嗎?企業(yè)微信怎么設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù)?
首先來聊聊關(guān)鍵詞回復(fù)的重要性??头藛T在使用企業(yè)微信時,每天都需要接待大量的客戶,如果回復(fù)速度較慢,會非常影響客戶的體驗,引起客戶的不滿,如果可以設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù),就可以極大緩解客服的回復(fù)壓力,提高客戶滿意度。
企業(yè)微信支持關(guān)鍵詞回復(fù)嗎?
答案是肯定的。企業(yè)微信是微信團(tuán)隊為企業(yè)推出的專業(yè)通信工具,連接微信生態(tài),助力企業(yè)高效辦公。它不但可以進(jìn)行內(nèi)控管理,也可以進(jìn)行客戶管理。作為一個如此重要的企業(yè)級社交工具,那么擁有關(guān)鍵詞回復(fù)的功能是必不可少的。
企業(yè)微信怎么設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù)?
首先,管理員登錄企業(yè)微信管理后臺,在【客戶聯(lián)系】下點擊【聊天工具】,找到自動回復(fù)后進(jìn)入設(shè)置頁面。然后結(jié)合業(yè)務(wù)需求設(shè)置好規(guī)則名、關(guān)鍵字以及對應(yīng)的回復(fù)內(nèi)容。注意,這里的關(guān)鍵詞支持包含和完全匹配兩種情況,保存好的規(guī)則就會出現(xiàn)在規(guī)則列表中。還可以進(jìn)行默認(rèn)設(shè)置,客戶在群里@小助理或服務(wù)人員內(nèi)容如果未匹配到設(shè)置的關(guān)鍵詞,那么小助理將自動回復(fù)此條消息內(nèi)容。規(guī)則設(shè)置好之后,需要對應(yīng)群的群主,去手機端群管理頁面手動開啟自動回復(fù)功能,這樣才能生效哦~。
如果想要實現(xiàn)一對一單聊中關(guān)鍵詞回復(fù),這時可以借助企業(yè)微信服務(wù)商——艾客SCRM的【快捷回復(fù)】功能,艾客的快捷回復(fù)除了可以分組管理企業(yè)的快捷回復(fù)話術(shù),供員工使用,還可以在開通了會話存檔后,根據(jù)客戶聊天內(nèi)容的關(guān)鍵詞,自動推薦合適的回復(fù)話術(shù),員工點擊即可一鍵發(fā)送,無需在一堆快捷回復(fù)中查找,也無需自己編輯回復(fù)。這樣一來即使在單聊中,客服人員也可以做到快速回復(fù)客戶,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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