在通過企業(yè)微信聯(lián)系客戶時(shí),許多企業(yè)會(huì)使用一個(gè)叫會(huì)話存檔的功能,那么會(huì)話存檔功能有什么作用?如果企業(yè)微信中客戶不同會(huì)話存檔會(huì)有什么影響?下面跟著小艾一起來看看吧!
企業(yè)微信會(huì)話存檔有什么作用?
企業(yè)微信會(huì)話存檔能夠記錄及追蹤服務(wù)流程,幫助幫助企業(yè)及時(shí)了解員工與客戶的聊天記錄。如有爭議,可提取記錄解決爭議。
預(yù)防員工違反企業(yè)規(guī)定,如給客戶發(fā)送侮辱性的信息或銀行卡號(hào)、私人賬號(hào)等敏感信息后刪除或撤回,損害企業(yè)利益。開通企業(yè)會(huì)話存檔功能,即使員工撤回的消息企業(yè)也能查看到,提高服務(wù)質(zhì)量,保護(hù)客戶和企業(yè)的權(quán)益。
開通功能后,不僅能對(duì)員工與客戶的文字、圖片、語音等聊天記錄進(jìn)行永久保存,還支持關(guān)鍵詞搜索等篩選,就算是被撤回、被刪除的消息,企業(yè)也能夠查看。
同時(shí)還可以約束員工行為,有效避免員工飛單、私單等情況,一旦遇到客訴有爭議,就可以調(diào)取聊天記錄,還原真相,提升服務(wù)質(zhì)量,保障客戶和企業(yè)的權(quán)益。
企業(yè)微信中客戶不同意開啟會(huì)話存檔會(huì)有什么影響?
當(dāng)企業(yè)開啟企業(yè)微信會(huì)話存檔,客戶具有知情權(quán),可以選擇不同意保存。這樣聊天記錄將無法記錄和追溯,可能會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量。
當(dāng)企業(yè)開啟企業(yè)微信會(huì)話存檔,客戶具有知情權(quán)。當(dāng)用戶添加員工的第一個(gè)時(shí)間,企業(yè)微信會(huì)向客戶發(fā)送可能存檔會(huì)話內(nèi)容的提示,客戶可根據(jù)自己的需要,選擇是否同意存檔。如果可以不同意開啟會(huì)話存檔,這樣聊天記錄將無法記錄和追溯,可能也會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量。
那么,有很多朋友會(huì)有這樣疑問,那么,企業(yè)微信會(huì)話存檔同意后能取消嗎?
答案是可以的,當(dāng)我們點(diǎn)擊同意后,但在后期溝通時(shí)不想繼續(xù)存檔,可進(jìn)入【查看服務(wù)說明】的小程序,在企業(yè)微信會(huì)話存檔小程序中選擇“不同意保存”,選擇后選擇企業(yè)微信會(huì)話記錄。
需要注意的是:如果需要使用會(huì)話存檔,開通后,還需要進(jìn)行二次開發(fā)才能使用,如果企業(yè)不具備開發(fā)能力,開發(fā)起來也比較耗時(shí)耗力,這時(shí)建議可以借助企業(yè)微信服務(wù)商——艾客scrm的會(huì)話存檔功能,不需要企業(yè)進(jìn)行二次開發(fā),可以直接投入使用。
以上就是關(guān)于企業(yè)微信會(huì)話存檔相關(guān)內(nèi)容解答了,希望對(duì)您有所幫助!艾客除了會(huì)話存檔功能外,還開發(fā)了眾多企微輔助功能,如:渠道活碼、智能訂單加粉、短信營銷、智能標(biāo)簽、超級(jí)雷達(dá)、社群營銷等,幫助企業(yè)更高效精細(xì)化運(yùn)營私域流量,了解更多請(qǐng)關(guān)注我們!也可以申請(qǐng)私域流量運(yùn)營神器免費(fèi)試用!