2022年,企業(yè)微信更新中實現(xiàn)了一次大升級,企業(yè)微信宣布與騰訊會議、騰訊文檔進行合作,將騰訊文檔和騰訊會議接入企業(yè)微信,企業(yè)可以在企業(yè)微信中直接使用騰訊會議開會了,無需單獨再打開騰訊會議,那么,企業(yè)微信騰訊會議怎么用?企業(yè)微信騰訊會議一次能夠容納多少人?
一、企業(yè)微信騰訊會議怎么使用?
首先,我們在企業(yè)微信工作臺中找到【會議】功能,點開后就可以看見熟悉的界面。
可以選擇加入會議、快速會議或者預(yù)定會議,還可以查看歷史會議的記錄。
(1)加入會議:輸入會議號,即可參加其他人創(chuàng)建的會議。
(2)快速會議:由自己創(chuàng)建并馬上召開會議,再通過添加參與人和分享會議鏈接的方式,邀請企業(yè)成員和外部聯(lián)系人參會。
(3)預(yù)定會議:提前創(chuàng)建會議日程,邀請企業(yè)成員和外部聯(lián)系人參與,可以根據(jù)同事的日程安排,選擇大家都有空的時間開會,創(chuàng)建完成后,被邀請人會收到會議日程的提醒。
查看歷史會議:我們可以查看歷史會議的各項信息,例如開會時間、參會時長、會議號、參會人員等等,還可以查看會議中的聊天記錄,避免重要信息的遺漏。
注意事項:
1、企業(yè)微信騰訊會議每次最多可容納300人開會,即1名發(fā)起人最多可邀請299名參會人;
2、外部聯(lián)系人點擊會議鏈接后,需要關(guān)注【企業(yè)微信通知】,才能在微信端接收到后續(xù)的會議日程提醒。
二、企業(yè)微信和騰訊會議可以互相關(guān)聯(lián)起來嗎?
在這之前,騰訊會議可以通過企業(yè)微信賬號進行登錄,就說明兩者可以關(guān)聯(lián)起來。而本次合作后,連接的更緊密了。
從上面我們了解到可以直接在企業(yè)微信中使用騰訊會議,而在騰訊會議中,也有諸多方面的體現(xiàn)。使用企業(yè)微信賬號登錄:在預(yù)定會議時,可直接通過企業(yè)微信通訊錄添加參會者;
企業(yè)微信和騰訊會議客戶端預(yù)約的會議,自動同步到兩邊列表中會議中;
會議鏈接可一鍵輕松分享到企業(yè)微信,對方收到后可以選擇企業(yè)微信或騰訊會議加入;
同企業(yè)的成員可看到其組織信息,外部用戶則顯示為訪客,防止不相干人員混入會議,防止敏感信息泄露。
從上面可以了解到,企業(yè)微信喝騰訊會議合作后,員工無論是使用企業(yè)微信開會,還是使用騰訊會議開會,都更加的便利,更加高效安全。
三、升級后的企業(yè)微信會議有哪些優(yōu)點?
1、更穩(wěn)定、更高清:延續(xù)了騰訊會議高清、穩(wěn)定、流暢的開會體驗,音視頻性能卓越,異地辦公協(xié)作更高效。
2、開會更便捷:可在側(cè)邊欄、工作臺和聊天中快速發(fā)起會議,也可通過日程預(yù)約會議,在會前收到日程提醒直接入會。
3、邀請不受限:可邀請同事、微信客戶、上下游合作伙伴和其他聯(lián)系人一起開會,微信用戶支持使用騰訊會議和小程序參會。
4、功能更齊全:會中可開啟虛擬背景和視頻美顏,可發(fā)起屏幕共享、白板演示、互動批注、分組討論等更多互動。
5、記錄更方便:支持開啟會議錄制,錄制完成后自動生成會議紀(jì)要,方便回看會議和分享。
6、更安全:支持會議密碼、設(shè)置參會范圍、屏幕水印、等候室等多種權(quán)限設(shè)置,管理端可查看企業(yè)會議使用數(shù)據(jù)和成員發(fā)起記錄等。
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