對(duì)于客服人員來說,每天都要接待大量的客戶,回復(fù)客戶很多信息,而其實(shí)這些信息很多都是重復(fù)性或者雷同的內(nèi)容,但如果回復(fù)速度太慢,就會(huì)影響客戶的體驗(yàn),也容易引起客戶的不滿,而企業(yè)微信是快捷回復(fù)功能就很好的解決這種現(xiàn)狀,那企業(yè)微信如何快速回復(fù)客戶?快捷回復(fù)如何創(chuàng)建?
企業(yè)微信如何快速回復(fù)客戶?
企業(yè)微信自帶了基礎(chǔ)的快捷回復(fù)功能,可以幫助企業(yè)提高員工的回復(fù)速度。管理員只需提前在后臺(tái)創(chuàng)建好常用到的回復(fù)內(nèi)容,員工在使用企業(yè)微信聯(lián)系客戶時(shí),就可以在側(cè)邊欄一鍵發(fā)送了,大大提高客戶回復(fù)效率。
企業(yè)微信快捷回復(fù)如何創(chuàng)建呢?
一、進(jìn)入企業(yè)微信后臺(tái)設(shè)置
企業(yè)管理員可以在【客戶與上下游】>>【客戶聯(lián)系】>>【快捷回復(fù)】中,進(jìn)行快捷回復(fù)的配置。
二、在移動(dòng)端/PC端進(jìn)行設(shè)置
管理員可以在【工作臺(tái)】-【客戶聯(lián)系】-【快捷回復(fù)】中,為員工創(chuàng)建快捷回復(fù)。員工也可以根據(jù)工作需要,自己創(chuàng)建個(gè)人快捷回復(fù)。
企業(yè)可以根據(jù)本行業(yè)的服務(wù)需要,挑選一些客戶常提問的問題設(shè)置成快捷回復(fù),還可以針對(duì)問題類型設(shè)置分組,更加方便員工使用。
例如:電商行業(yè)可以將快遞、發(fā)貨等問題設(shè)置成快捷回復(fù);化妝品行業(yè)可以將客戶經(jīng)常問的護(hù)膚品成分、是否過敏等問題設(shè)置成快捷回復(fù),方便客服人員的工作。
如何提高客服回復(fù)效率?
對(duì)于客服人員來說,使用快捷回復(fù)在一定程度上可以減少一些手動(dòng)打字的時(shí)間。但是一旦創(chuàng)建的快捷回復(fù)過多,就很難精準(zhǔn)的找到自己想要的那一條,同樣會(huì)影響回復(fù)效率。
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說到這里,小艾還想到了一個(gè)功能,這時(shí)如果使用艾客scrm的超級(jí)雷達(dá)功能,還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)追蹤,只要有客戶打開了你發(fā)送的文章、文件、鏈接、PDF等,你馬上就能收到提醒,及時(shí)對(duì)意向客戶進(jìn)行跟進(jìn)。聽起來是不是很棒!
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