在日常的工作中,我們可以留意到上級(jí)時(shí)常會(huì)分配工作給不同的員工,這時(shí)候企業(yè)微信中的日常管理功能可以很好的滿足這一需求,幫助我們做好工作規(guī)劃和提高工作效率,那么,企業(yè)微信日程管理在哪里?企業(yè)微信如何避免遺漏會(huì)議信息?
企業(yè)微信日程管理在哪里?
企業(yè)微信的日程功能可以在企業(yè)微信手機(jī)【工作臺(tái)】—【日程】中使用,想添加日程,可在日程界面選擇日期,再在新建日程中創(chuàng)建新日程。進(jìn)入日程創(chuàng)建頁面之后,就能根據(jù)自己的需求來添加活動(dòng)主題、活動(dòng)開始的時(shí)間、持續(xù)時(shí)長和參與人員。
那日程設(shè)置完如何分享給參與人員呢?其實(shí)企業(yè)微信日程無需創(chuàng)建人手動(dòng)分享給參與人員,在日程保存后,企業(yè)微信就會(huì)把日程自動(dòng)分享給選定的參與人員。
企業(yè)微信如何避免遺漏會(huì)議信息?
想在企業(yè)微信中避免遺漏會(huì)議信息,能通過以下方式進(jìn)行操作:
1、自動(dòng)會(huì)議錄制
只要開通了企業(yè)微信會(huì)議高級(jí)功能,尤其是“自動(dòng)開啟會(huì)議錄制”功能,這樣只要會(huì)議主持人入會(huì)時(shí),會(huì)議就會(huì)自動(dòng)開始錄制。
2、會(huì)議預(yù)約
我們還可以在企業(yè)微信的日歷中設(shè)置會(huì)議預(yù)約,這樣會(huì)議安排會(huì)自動(dòng)寫入?yún)?huì)者的企業(yè)微信日程,確保參與人員都可以在日程中看到會(huì)議安排,從而避免了遺漏。
3一鍵發(fā)起會(huì)議
企業(yè)管理員或者會(huì)議發(fā)起人能通過企業(yè)微信工作臺(tái)快速發(fā)起會(huì)議,也能在群聊中直接右上角快速發(fā)起會(huì)議,這樣可以減少因手動(dòng)操作復(fù)雜而引起的會(huì)議遺漏。
通過上述方法,企業(yè)微信用戶能更好地管理與參與會(huì)議,減少會(huì)議信息遺漏。不過企業(yè)運(yùn)營中,員工除了需及時(shí)確認(rèn)與參與各種日程,還要確??蛻粜畔⒌幕貜?fù)效率,在工作忙碌時(shí)員工不能及時(shí)回復(fù),可能引發(fā)矛盾。
為了進(jìn)一步規(guī)范員工的回復(fù)速度,企業(yè)可以使用企微服務(wù)商艾客SCRM開發(fā)的【群聊質(zhì)檢】功能,在群聊中發(fā)起新消息時(shí),如果員工在規(guī)定時(shí)間沒回復(fù)的話,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒,提醒員工及時(shí)查看并回復(fù)客戶消息。
以上是關(guān)于企業(yè)微信日程管理在哪里?企業(yè)微信如何避免遺漏會(huì)議信息的內(nèi)容了,通過企業(yè)微信的日程功能,員工能高效管理時(shí)間,同時(shí)借助艾客SCRM的質(zhì)檢功能,能確保員工及時(shí)回復(fù)客戶消息,感興趣的話,可以掃描下方二維碼,申請(qǐng)功能體驗(yàn)哦!