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申請試用

艾客SCRM-操作手冊v2

使用須知:登錄艾客企業(yè)微信系統(tǒng),請使用谷歌瀏覽器登錄使用。

一、新手上路

1、企業(yè)微信注冊

注冊企業(yè)有2個方法,可選擇以下其中一種方法進行注冊

方法一

登錄企業(yè)微信官方網(wǎng)站,注冊企業(yè)

(1)企業(yè)微信注冊網(wǎng)址:https://work.weixin.qq.com/?from=0012200008

(2)填寫企業(yè)信息,及企業(yè)微信管理員信息

(3)申請后需要等待審核,一般1-3天內(nèi)完成審核

(4)審核通過后管理員可通過微信掃碼登錄企業(yè)微信后臺

方法二

(1)手機端下載企業(yè)微信APP

(2)打開手機上的企業(yè)微信圖標(biāo),進入登錄界面,點擊【微信登錄】

(3)第一次使用,這里會讓你輸入手機號以及工作郵箱進行注冊,輸入相應(yīng)信息,點擊【下一步】

(4)進入創(chuàng)建企業(yè)頁面,輸入企業(yè)名稱、行業(yè)類型、人員規(guī)模以及真實姓名,然后點擊【創(chuàng)建企業(yè)】

(5)這時系統(tǒng)會自動推薦一些微信好友,可以選擇想要添加的好友,或者直接點擊跳過

(6)企業(yè)創(chuàng)建完成,如下圖所示

2、企業(yè)微信認證

注:認證方式可通過網(wǎng)頁版和手機端進行認證

方式一

1)登錄企業(yè)微信官方管理端

路徑:我的企業(yè)——企業(yè)信息——驗證主體信息——提交資料驗證

2)選擇認證方式(支持2種方式,以下介紹是提交資料驗證方法)

注意:已注冊主體信息與公眾號一致,可授權(quán)企業(yè)微信進行快捷認證

3)選擇“企業(yè)微信認證”,需要繳納300元審核費用

4)點擊“認證”——全新認證

5)選擇公司具體的機構(gòu)類型(機構(gòu)類型不同,上傳認證文件有區(qū)別)

6)下載“企業(yè)申請認證公函”填寫后蓋章進行上傳

7)填寫資質(zhì)信息

8)填寫運營者信息

9)填寫認證后的企業(yè)微信簡稱

10)根據(jù)需求選擇是否需要開具發(fā)票

11)支付審核費用300元

12)若提交訂單后需要查看進度可參考以下路徑進行查看

路徑:企業(yè)微信——我的企業(yè)——企業(yè)信息——驗證主體信息——通過提交資料驗證——企業(yè)微信驗證——查看訂單

方式二:

1)登錄企業(yè)微信官方管理端

路徑:我的企業(yè)——企業(yè)信息——驗證主體信息——通過公眾號授權(quán)認證(如公眾號已經(jīng)認證過,則企業(yè)微信認證不需要再繳納300元費用)

2)選擇認證方式(支持2種方式,以下介紹是提交資料驗證方法)

注意:已注冊主體信息與公眾號一致,可授權(quán)企業(yè)微信進行快捷認證

3)使用公眾號平臺綁定的管理員微信號掃碼授權(quán)

4)授權(quán)驗證后點擊確認

5)確認后彈出企業(yè)微信認證介紹,點擊認證(若公眾號已經(jīng)進行認證,無需支付審核服務(wù)費300元)

6)信息確認無誤,點擊確定完成認證。

方式三:手機端認證

進入企業(yè)微信->企業(yè)登錄->我的企業(yè)->企業(yè)信息->驗證主體信息->通過提交資料驗證->企業(yè)微信認證->認證->全新認證(快捷認證)

ps:手機端認證信息與網(wǎng)頁端所需提交信息一致

溫馨提示:

1)支付成功后,以收到通知消息算起,在5個工作日內(nèi)進行認證審核;

2)審核過程中,在30天內(nèi)有3次重填/補充資料的機會;若認證失?。òㄙY料審核失敗,和名稱審核失?。?,無法再修改名稱等認證資料,只能重新付費提交認證;

3)能否通過取決于您提交(補交)材料是否完整、及時,還請您積極配合我司及第三方審核公司的審核需求;

3、會話存檔功能配置

主要用于質(zhì)檢企業(yè)員工的聊天記錄等信息,否則將無法質(zhì)檢;若無須做聊天質(zhì)檢,則不用操作開通配置;

注意:配置該功能前,需要商戶自己進行開通,開完完畢后可以參考配置文檔進行配置

二、艾客企業(yè)微信后臺管理和應(yīng)用

1.概況

1.1企業(yè)的核心數(shù)據(jù)看板,展示企業(yè)在拉新、溝通服務(wù)、成交業(yè)績等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

數(shù)據(jù)每日自動更新,用戶可自行選擇統(tǒng)計時間端進行查看。

1.2.對于交易、溝通、客戶、設(shè)置的核心數(shù)據(jù),提供折線圖展示在選定周期內(nèi)的變化趨勢。同時提供接入企信系統(tǒng)前后的數(shù)據(jù)對比

具體數(shù)據(jù)指標(biāo)的含義可查看以下附表:

2.爆粉通

2.1智能加粉

2.1.1智能導(dǎo)表加粉

是指批量導(dǎo)入手機號,對手機號批量進行AI智能外呼,當(dāng)用戶有加好友意向時,會將對手機號發(fā)送確認短信,并將手機號分配給員工實時去添加。因為有電話和短信的優(yōu)先觸達說明,可以有效提升員工主動加好友的成功率。

ps:支持開啟短信通知,開啟短信通知后會對需要加粉的手機號先進行短信群發(fā),可以有效提升加粉的通過率;

操作步驟指引如下:進入【爆粉通】-【智能導(dǎo)表加粉】-點擊“導(dǎo)入手機

a、下載模板,根據(jù)模版上傳需要添加好友的手機號;或者自己手動填入手機號

注:如果導(dǎo)入的手機號在系統(tǒng)中已存在,將自動過濾不在添加

b、根據(jù)實際情況,在四種加粉方式中選擇一種。

l AI外呼+發(fā)短信+分配員工加粉:是指會給導(dǎo)入的手機號進行AI智能外呼,用戶接電話并確定有加好友意向時,接著會給有意向的手機號發(fā)送商家指定的短信內(nèi)容,通過雙重觸達后再分配給選中的員工,員工會收到實時提醒,要求員工實時去添加當(dāng)前這個手機號為好友

注:對沒有意向的客戶會自動過濾,不給客戶發(fā)短信或分配

注:啟用該項需注意AI外呼和短信費用充足否則AI外呼和發(fā)短信將失敗,加粉任務(wù)將中斷

l AI外呼+分配員工加粉:是指會給導(dǎo)入的手機號進行AI智能外呼,用戶接到電話確定有加好友意向時,接著會將有意向的手機號分配給選中的員工,員工會收到實時提醒,要求員工實時去添加當(dāng)前這個手機號為好友

l 發(fā)短信+分配員工加粉:會給導(dǎo)入的手機號發(fā)送商家指定的短信內(nèi)容,通過短信觸達后再分配給選中的員工,員工會收到實時提醒,要求員工實時去添加當(dāng)前這個手機號為好友

注:因為沒有AI外呼,所以手機號將批量平均分配給指定員工。不會像上面兩種方式外呼完一個有意向就會立即分配一個。

l 僅分配員工加粉:會將導(dǎo)入的手機號分配給選中的員工,員工會收到實時提醒,要求員工實時去添加當(dāng)前這個手機號為好友

以上四種分配員工方式均為:平均分配。

要使用前面3種方式,需要開通AI外呼功能或充值短信。如何開通請聯(lián)系您的服務(wù)專員

c、設(shè)置加粉時間段:建議是在8:00-20:00,導(dǎo)入手機號是在設(shè)置的時間段內(nèi),則任務(wù)會立即開始執(zhí)行,若不在時間段內(nèi)則會到了時間段之內(nèi)才會執(zhí)行。

注:當(dāng)導(dǎo)入的手機號一天只能沒有執(zhí)行完,會到第二天的任務(wù)時間在接著執(zhí)行。

注:當(dāng)有開啟AI外呼的時候,加粉時間要在AI外呼時間段之內(nèi),這是為了避免導(dǎo)入大量手機號,但沒有到外呼時間,導(dǎo)致外呼失敗。建議加粉時間和外呼時間保持一致,避免任務(wù)失敗。

在任務(wù)時間段內(nèi),系統(tǒng)會執(zhí)行加粉任務(wù),將有意向的手機號通過 “艾客助手” 通知選中的員工。

d、保存-創(chuàng)建任務(wù),系統(tǒng)會通過 “艾客助手” 通知選中的員工,那個管理員給他們分配了客戶資源。

f、打開【通訊錄】-【新的客戶】-【添加】進行客戶添加

g、復(fù)制手機號添加好友

h、已復(fù)制的手機號會進入【已添加未成功】狀態(tài),即等待好友通過狀態(tài);

好友通過后會自動變?yōu)椤咎砑映晒Α浚瑔T工可以通過此消息彈窗了解自己添加客戶的情況;

注:若這個手機號已是好友,員工可手動點擊“已是好友 ”按鈕,系統(tǒng)會查詢這個好友是否存在,若存在標(biāo)記這個手機號未添加成功,

若不存在則彈出提示

任務(wù)下方后,管理員可在管理端查看任務(wù)執(zhí)行的詳細,若員工沒有執(zhí)行添加動作,可手動點擊提醒,系統(tǒng)將重新發(fā)消息給員工讓他去添加客戶;

2.1.2智能訂單加粉

是指打通各大電商平臺(淘系、京東、有贊、抖店、微盟....),當(dāng)商家在這些電商平臺的店鋪有新訂單時候,會自動獲取訂單中的收貨手機號,并對手機號批量進行AI智能外呼,當(dāng)用戶有加好友意向時,會將對手機號發(fā)送確認短信,并將手機號分配給員工實時去添加。

上傳流程中,商家可以指定訂單狀態(tài)去執(zhí)行,可以實現(xiàn)多個狀態(tài)都去加好友,直到加成功為止。

a、進入【爆粉通】-【智能訂單加粉】-【加好友設(shè)置】-開啟訂單自動加好友

b、選擇需要加粉的電商店鋪,這些店鋪有新訂單時,會自動獲取新訂單的手機號,這個手機號會根據(jù)設(shè)置的任務(wù)自動執(zhí)行加好友

注:如果導(dǎo)入的手機號在系統(tǒng)中已存在,將自動過濾不在添加

注:如果同一個手機號同時有多筆訂單時,之后對最早的一筆訂單執(zhí)行加好友的動作,當(dāng)這筆訂單的加好友任務(wù)全部結(jié)束后,且這個手機號沒有添加成功時。有同一手機號的訂單才會再次執(zhí)行加好友任務(wù)。否則全部同手機號的訂單都將自動過濾。

c、可以加好友的訂單狀態(tài)有三種,用戶可以開啟一種或多種狀態(tài)下加好友。當(dāng)手機號在其中一種狀態(tài)加好友成功后,后面的狀態(tài)任務(wù)將不在執(zhí)行。

d、每一種訂單狀態(tài)都有四種加粉方式,商家可根據(jù)自身情況中選擇一種方式。

l AI外呼+發(fā)短信+分配員工加粉:是指有新的訂單收貨手機號時,會導(dǎo)入手機號進行AI智能外呼,用戶接電話并確定有加好友意向時,接著會給有意向的手機號發(fā)送商家指定的短信內(nèi)容,通過雙重觸達后再分配給選中的員工,員工會收到實時提醒,要求員工實時去添加當(dāng)前這個手機號為好友

注:對沒有意向的客戶會自動過濾,不給客戶發(fā)短信或分配

注:啟用該項需注意AI外呼和短信費用充足否則AI外呼和發(fā)短信將失敗,加粉任務(wù)將中斷

l AI外呼+分配員工加粉:是指有新的訂單收貨手機號時,會導(dǎo)入的手機號進行AI智能外呼,用戶接到電話確定有加好友意向時,接著會將有意向的手機號分配給選中的員工,員工會收到實時提醒,要求員工實時去添加當(dāng)前這個手機號為好友

l 發(fā)短信+分配員工加粉:新的訂單收貨手機號時,會導(dǎo)入的手機號發(fā)送商家指定的短信內(nèi)容,通過短信觸達后再分配給選中的員工,員工會收到實時提醒,要求員工實時去添加當(dāng)前這個手機號為好友

注:因為沒有AI外呼,所以手機號將批量平均分配給指定員工。不會像上面兩種方式外呼完一個有意向就會立即分配一個。

l 僅分配員工加粉:是指新的訂單收貨手機號時,會將導(dǎo)入的手機號分配給選中的員工,員工會收到實時提醒,要求員工實時去添加當(dāng)前這個手機號為好友

以上四種分配員工方式均為:平均分配。

要使用前面3種方式,需要開通AI外呼功能或充值短信。如何開通請聯(lián)系您的服務(wù)專員

e、設(shè)置加粉時間段:建議是在8:00-20:00,導(dǎo)入手機號是在設(shè)置的時間段內(nèi),則任務(wù)會立即開始執(zhí)行,若不在時間段內(nèi)則會到了時間段之內(nèi)才會執(zhí)行。

注:當(dāng)導(dǎo)入的手機號一天只能沒有執(zhí)行完,會到第二天的任務(wù)時間在接著執(zhí)行。

注:當(dāng)有開啟AI外呼的時候,加粉時間要在AI外呼時間段之內(nèi),這是為了避免導(dǎo)入大量手機號,但沒有到外呼時間,導(dǎo)致外呼失敗。建議加粉時間和外呼時間保持一致,避免任務(wù)失敗。

f、保存,智能訂單加粉功能開始,指定店鋪有新訂單時,會檢測新訂單的手機號是否添加過好友,若沒有添加過好友就會看是否有任務(wù)在執(zhí)行,若沒有任務(wù)就會創(chuàng)建加好友任務(wù),并生成加好友記錄

在任務(wù)時間段內(nèi),系統(tǒng)會執(zhí)行加粉任務(wù),將有意向的手機號通過 “艾客助手” 通知選中的員工。

打開工作臺-【客戶聯(lián)系】-【添加客戶】

復(fù)制手機號添加好友

已復(fù)制的手機號會進入【已添加未成功】狀態(tài),即等待好友通過狀態(tài)。好友通過后會自動變?yōu)椤咎砑映晒Α?。員工可以通過此消息彈窗了解自己添加客戶的情況

注:若這個手機號已是好友,員工可手動點擊“已是好友 ”按鈕,系統(tǒng)會查詢這個好友是否存在,若存在標(biāo)記這個手機號未添加成功,

若不存在則彈出提示

任務(wù)執(zhí)行完后,系統(tǒng)會自動監(jiān)控員工添加好友的情況,好友是否有意向、短信是否發(fā)送成功,員工是否有添加好友,是否添加成功

2.2被動加粉

2.2.1渠道管理

主要用于添加渠道,進行分類管理,便于后續(xù)針對不同渠道設(shè)置不同的引流碼以及歡迎語等

2.2.2渠道活碼

主要可針對好友引流設(shè)置活碼,便于搭建一個二維碼加好友分流到不同的企業(yè)微信員工號且同時可分渠道標(biāo)識以及分類設(shè)置歡迎語;

a、客戶通過該活碼加為好友時,可以給好友自動打上渠道標(biāo)簽和發(fā)送渠道對應(yīng)的歡迎語

b、可以設(shè)置通過活碼添加的好友,不需要驗證即可自動通過好友;并可以設(shè)置自動通過的時間,不在時間段內(nèi)需要商家手動通過,避免大批量加好友時企業(yè)微信封號

2.2.3渠道統(tǒng)計

新增渠道統(tǒng)計,幫助商家統(tǒng)計每一個渠道的總用戶數(shù)、每天的增長情況、每天的流失情況,并記錄到每一個渠道來源客戶添加到了哪些企業(yè)員工。讓商家能更清楚每一個渠道到投放結(jié)果

2.2.4加粉歡迎語

客戶通過好友驗證時,設(shè)置自動給客戶發(fā)送歡迎語

目前歡迎語分兩種:

a、渠道歡迎語:是指通過渠道活碼加的好友,會給客戶發(fā)送渠道對應(yīng)的歡迎語。如:通過包裹卡加的好友就可以定向發(fā)送包裹卡的歡迎語,做到定向營銷

b、默認歡迎語:是指沒有指定渠道加的好友,給這些好友發(fā)送相同的歡迎語。

注意有渠道歡迎語時優(yōu)先發(fā)渠道歡迎,沒有時才會發(fā)送默認歡迎語

ps:默認公共歡迎語,不能針對不同員工號單獨設(shè)置,都是企業(yè)統(tǒng)一,若設(shè)置多條只能生效一條

2.2.5短鏈加粉

小程序加粉推廣短鏈,主要幫助客戶將企業(yè)微信推廣頁生成短鏈或二維碼,可通過短信、郵件等方式觸達客戶,且可應(yīng)用于短信、今日頭條、抖音等可以進行短鏈投放的場景;增加曝光途徑;

該短鏈用戶點擊短鏈直接進入微信的小程序推廣頁,頁面上可引導(dǎo)客戶主動添加企業(yè)員工

設(shè)置步驟

1) 創(chuàng)建好友推廣頁

2) 生成短鏈或下載二維碼

3) 推廣頁宣傳前端演示

3.客戶轉(zhuǎn)化

3.1精準(zhǔn)推送

3.1.1客戶精準(zhǔn)推送

主要用于根據(jù)員工和標(biāo)簽給客戶即刻或定時群發(fā)消息,通過智能標(biāo)簽篩選出來的客戶,可以實現(xiàn)快速的營銷觸達。

ps:企業(yè)精準(zhǔn)推送任務(wù)搭建成功后,會先推送任務(wù)到對應(yīng)員工的企業(yè)微信,需要員工同意后才可發(fā)出;同一個企業(yè)對一個客戶一個自然周內(nèi)(周一至周日)至多只能發(fā)送一條消息,超過限制的用戶將會被忽略

3.2朋友圈

3.2.1 H5朋友圈

客戶在員工企業(yè)微信詳情頁,可查看員工的歷史朋友圈。增強了員工人設(shè),拓展企業(yè)信息展示渠道;該朋友圈由管理員統(tǒng)一管理,可以指定不同的員工發(fā)送不同的內(nèi)容;客戶在查看不同員工的朋友圈歷史時可以展示不同的內(nèi)容。

后臺發(fā)朋友圈(點擊查看配置步驟

前端展示

3.2.2 H5朋友圈設(shè)置

主要用于將員工對應(yīng)的鏈接配置到企業(yè)微信員工對外信息朋友圈處

a、 可復(fù)制或發(fā)送至員工給到員工配置

b、 開啟新員工默認發(fā)送按鈕,使用改功能前需配置應(yīng)用(可參考截圖步驟配置)

3.2.3朋友圈素材

新增H5朋友圈素材庫,可以將朋友圈變成素材,進行多次群發(fā)節(jié)省用戶時間

3.3快捷回復(fù)

3.3.1公共快捷語

所有的子賬號都可以使用公共快捷語,支持文本、圖片、視頻、鏈接、文件形式;

讓員工能快速回復(fù),提升溝通效率,保證信息標(biāo)準(zhǔn)化。

ps:該快捷語同步在企業(yè)微信pc端展示并使用

3.3.2部門快捷語

同部門可以使用的快捷語,支持文本、圖片、視頻、鏈接、文件形式;提升部門間的信息管理。

ps:該快捷語同步在企業(yè)微信pc端展示并使用

4.客戶管理

4.1客戶管理

4.1.1客戶管理

主要用于查看企業(yè)微信所有客戶信息,包含客戶基本信息/客戶標(biāo)簽/購物記錄等;

ps:企業(yè)號配置完成后,客戶信息會逐步同步到后臺;

4.1.2自動綁定設(shè)置

幫助商家實現(xiàn)電商訂單數(shù)據(jù)自動綁定;當(dāng)好友未綁定電商賬號時,將好友手機號前置進行備注,系統(tǒng)針對訂單數(shù)據(jù)自動匹配并將訂單對應(yīng)電商賬號與好友進行綁定;大大減少客戶人工操作成本,自動匹配復(fù)購數(shù)據(jù);

企業(yè)微信pc端備注手機號碼操作:

4.1.3重復(fù)客戶

系統(tǒng)自動查詢,客戶添加多個員工時,自動進入重復(fù)客戶統(tǒng)計表,幫助商家快速定位重復(fù)客戶,實現(xiàn)有效去重處理;

4.1.4僵尸粉管理

客戶刪除員工時,系統(tǒng)會立即通過艾客助手這個應(yīng)用通知員工和這個員工所屬部門的上級。讓員工有挽回客戶的機會,若無法挽回也便于員工及時清除自己的僵尸粉

a、 僵尸粉記錄

僵尸粉將記錄到管理端,管理員可根據(jù)時間、員工等維度進行篩選查詢,例如可以找出最近一周某個員工流失客戶情況

b、 僵尸粉提醒設(shè)置

員工刪除客戶時,系統(tǒng)會立即通過艾客助手這個應(yīng)用通知員工和這個員工所屬部門的上級。讓管理者可以實時監(jiān)控被刪情況,保障企業(yè)客戶資源不會隨意流失

4.2客戶生命周期

4.2.1生命周期

客戶生命周期描述客戶從進入到流失所處的各個發(fā)展階段。幫助商家更好地識別客戶意向,抓住不同階段客戶的營銷重點,提升購買轉(zhuǎn)化率

①如何管理客戶生命周期

在【客戶管理】——【生命周期管理】中,查看已設(shè)置的周期階段及客戶分布。點擊右上角“周期階段設(shè)置”,可進行周期階段的新增與調(diào)整

②如何設(shè)置周期規(guī)則

進入【編輯生命階段】頁中,點擊“添加生命階段”,即可設(shè)置一個生命階段:

l 跟進提醒:可對在階段內(nèi)停留一定時間的客戶的員工,發(fā)送需進行跟進的提醒

l 轉(zhuǎn)入原因:設(shè)置后,員工將客戶添加至該階段,需選擇或填寫轉(zhuǎn)入原因

③如何給客戶添加生命周期

l 管理者:在后臺創(chuàng)建好客戶生命周期階段后,點擊【+】彈出添加彈窗,可選中需要的

l 員工:在客服端打開客戶對話框側(cè)邊欄,在“客戶資料頁”可進行周期的修改

4.3客戶標(biāo)簽

4.3.1企業(yè)標(biāo)簽

企業(yè)標(biāo)簽是指企業(yè)微信的企業(yè)標(biāo)簽同步到艾客系統(tǒng),然后可以在艾客管理端進行增加、刪除、修改企業(yè)標(biāo)簽

4.3.2智能標(biāo)簽

智能標(biāo)簽是指商家可以通過客戶的電商信息、互動信息、自定義字段信息作為條件篩選出客戶人群,并給這批客戶自動打上標(biāo)簽。例如:商家可以篩選出最近30天有購買,且購買金額大于100的客戶進行統(tǒng)一打標(biāo),以便后續(xù)精準(zhǔn)性營銷

4.3.3拆分標(biāo)簽

拆分標(biāo)簽是指:員工某個標(biāo)簽的客戶超過200人時,系統(tǒng)幫助員工把該標(biāo)簽的客戶按200人一份,分成N份,并對給每份客戶自動打上子標(biāo)簽;員工在群發(fā)的時候選中子標(biāo)簽可以快速的實現(xiàn)群發(fā),減少群發(fā)選客戶的時間。

4.3.4未入群標(biāo)簽

若企信客戶不在任意一個外部群,開啟不在群自動打標(biāo)簽功能,將給這個客戶自動打上“未入群”標(biāo)簽,并統(tǒng)計未入群客戶的數(shù)量。用戶入群后該標(biāo)簽自動剔除。幫助商家能快速找到未入群客戶并可以通過標(biāo)簽拉群、手動拉群等方式將客戶拉進群

4.4拓展字段

4.4.1拓展字段配置

拓展字段目前分兩種類型

a、默認拓展字段:電商信息和互動信息,該類型的拓展字段對應(yīng)數(shù)據(jù)自動獲取并更新,幫助商家自動獲取到客戶的電商數(shù)據(jù)和聊天互動數(shù)據(jù)(如:客戶最近一次的購買時間、客戶最近一次的聊天時間等)便于商家分析客戶情況

ps:電商信息必須前提做好店鋪應(yīng)用對接授權(quán)(可聯(lián)系對應(yīng)運營協(xié)助)

b、自定義拓展字段:該類型的拓展字段由商家自動定義,用于記錄更多的客戶信息

4.5客戶分配

4.5.1在職分配

在職員工的客戶,可根據(jù)多個條件篩選出指定客戶分配給指定的員工。讓更優(yōu)質(zhì)的客戶得到更好的服務(wù)。

1、根據(jù)條件篩選需要分配的客戶

2、選中接收客戶的員工,當(dāng)選擇多個員工時,所選客戶平均分配給這些員工

4.5.2離職繼承

主要用于針對企業(yè)下已離職員工的客戶和聊天群分配給其他成員對接

5.社群營銷

5.1客戶群管理

5.1.1企業(yè)外部群管理

員工創(chuàng)建的外部群,集成在艾客管理端統(tǒng)一管理。管理員可以篩選查詢每一個員工有哪些群,并可以查看到這些群的人數(shù)、群主、以及具體的群成員組成。

5.2群待辦

5.2.1群日歷

可以給對應(yīng)群添加日歷任務(wù),到達指定時間后通知對應(yīng)的員工去執(zhí)行對應(yīng)的任務(wù)。幫助商家更高效的管理和運營用戶群

ps:子賬號若無法查看需主賬號進行權(quán)限開放

企業(yè)微信pc端展示效果如下:

5.2.2群SOP

可以給群制定sop線性任務(wù),達到條件后通知員工去執(zhí)行不同的任務(wù),將群運營流程化,幫助商家更好的提升群的轉(zhuǎn)化

ps:子賬號若無法查看需主賬號進行權(quán)限開放

企業(yè)微信pc端展示效果如下:

5.3群運營

5.3.1入群歡迎語

用于好友進群后,自動觸發(fā)歡迎語

溫馨提示:在企微管家后臺創(chuàng)建歡迎語素材后,群主可在手機端-群聊中選擇并配置,客戶進入群聊后將收到歡迎語 如圖二操作)

操作路徑:企微管家后臺-客戶群-入群歡迎語

5.3.2群精準(zhǔn)推送

主要用于根據(jù)員工和標(biāo)簽給客戶群即刻或定時群發(fā)消息,通過智能標(biāo)簽篩選出來的客戶,可以實現(xiàn)快速的營銷觸達。

ps:企業(yè)精準(zhǔn)推送任務(wù)搭建成功后,會先推送任務(wù)到對應(yīng)群主員工的企業(yè)微信,需要員工同意后才可發(fā)出;同一個企業(yè)每個群聊每個自然月最多接受來自統(tǒng)一企業(yè)管理員的 4 條群發(fā)消息,4條消息可在同一天發(fā)送

查看群發(fā)結(jié)果或提醒員工發(fā)送

5.3.3標(biāo)簽拉群

主要用于管理者可在后臺篩選特定標(biāo)簽的客戶,并對客戶推送指定群二維碼,引導(dǎo)客戶掃碼入群

操作路徑:進入【社群營銷】——【群運營】——【標(biāo)簽拉群】:

①新建任務(wù),點擊右上角[新建拉群任務(wù)]即可創(chuàng)建新任務(wù)

②按標(biāo)簽選定需入群的客戶,指定需加入的群并上傳群二維碼,添加適當(dāng)?shù)娜肴貉堈Z,即可生成一條拉群任務(wù)

③拉群任務(wù)下發(fā)后,員工需要客戶端確認發(fā)送(需占用每月4條的推送限制)

5.4群加強

5.4.1群活碼

客戶通過掃描群二維碼、立牌或點擊小程序上的按鈕,即可獲取入群方式,進入企業(yè)的客戶群。(通過點擊后臺功能板塊跳轉(zhuǎn)至企業(yè)微信后臺設(shè)置)

操作路徑:企業(yè)微信后臺-客戶聯(lián)系-工具-互動服務(wù)-加入群聊

5.4.2群自動回復(fù)

針對客戶的常見問題而設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)內(nèi)容,可為群內(nèi)成員節(jié)省時間,同時可快速響應(yīng)客戶的問題。管理員可統(tǒng)一添加關(guān)鍵詞和自動回復(fù)的消息,群主在群聊中開啟自動回復(fù)后,客戶在群里@小助理或服務(wù)人員提問,小助理將根據(jù)關(guān)鍵詞自動發(fā)送消息內(nèi)容(通過點擊后臺功能板塊跳轉(zhuǎn)至企業(yè)微信后臺設(shè)置)

操作路徑:客戶聯(lián)系-工具-效率工具-自動回復(fù)

5.4.3群防騷擾

配置防騷擾規(guī)則,群客戶發(fā)送的消息命中規(guī)則時,該成員將會被踢出群聊或收到警告消息(通過點擊后臺功能板塊跳轉(zhuǎn)至企業(yè)微信后臺設(shè)置)

操作路徑:客戶聯(lián)系-工具-效率工具-防騷擾

配置防騷擾規(guī)則,配置完成后即按照對應(yīng)規(guī)則執(zhí)行

5.4.4群成員去重

支持檢測群成員重復(fù)數(shù),并且查看去重記錄

操作路徑:客戶聯(lián)系-工具-效率工具-群成員去重

5.5.5群聊統(tǒng)計

支持查看群數(shù)據(jù)(群聊總數(shù)、新增群聊數(shù)等數(shù)據(jù))-通過點擊后臺功能板塊跳轉(zhuǎn)至企業(yè)微信后臺查看

操作路徑:客戶聯(lián)系-數(shù)據(jù)統(tǒng)計

6.營銷中心

6.1營銷活動

營銷活動主要包含以下功能場景,該功能目前是基于艾客公眾號后臺操作設(shè)置;

以下功能若已合作艾客公眾號的商家,即可同步使用;如未合作艾客公眾號,詳細可以聯(lián)系對應(yīng)運營溝通

曬評價:讓您更便捷的為粉絲返現(xiàn),綁定電商平臺數(shù)據(jù),通過訂單號核對快捷返現(xiàn);

曬圖有禮:本功能提供圖片就能參與,促進粉絲互動;玩兒轉(zhuǎn)朋友圈曬圖、雙十一加收藏購物車 ;

訂單返利:多重返利模式幫助店鋪快速累積銷量,發(fā)布優(yōu)惠商品,打造新品等;

返利商城:商家在公眾號發(fā)布優(yōu)惠商品/新品,通過返利活動把消費者直接引到淘寶天貓/京東店鋪下單,利用返利商城快速打造新品、提升產(chǎn)品銷量;

兌換商城:加強粉絲留存通過消耗積分/經(jīng)驗值在商城中兌換相應(yīng)獎品,形成活動閉環(huán)

完善會員體系;

6.2短信中心

6.2.1應(yīng)用場景說明

主要將短信系統(tǒng)接入,幫助商家實現(xiàn)短信發(fā)送觸達粉絲,艾客scrm主要應(yīng)用于以下幾個場景:

1) 導(dǎo)表加粉、訂單加粉、外呼加粉,開啟短信通知后會對需要加粉的手機號先進行短信群發(fā),可以有效提升加粉的通過率

2) 精準(zhǔn)推送新增短信補充發(fā)送,當(dāng)用戶同一個月收到4條群發(fā)消息后,會對用戶發(fā)短信。可突破消息群發(fā)一個月只能四條的限制

6.2.2操作步驟指引

1) 短信充值

使用相關(guān)功能前,需先在此頁面進行充值,否則將無法進行功能運用

2) 短信模板搭建

第一步:搭建模板分組,便于商戶區(qū)分管理

第二步:新增模板內(nèi)容,即編輯短信內(nèi)容

3) 短信發(fā)送

根據(jù)商家需求,可自定義運用在導(dǎo)表加粉、訂單加粉、外呼加粉、以及精準(zhǔn)推送中開啟即可;

4) 數(shù)據(jù)總覽

主要用于查看短信發(fā)送數(shù)據(jù)概況

7.素材捕手

7.1素材捕手

根據(jù)指定行業(yè),素材雷達可以自動分析該行業(yè)在雷達平臺的人群畫像,給商家推薦該人群畫像喜歡的素材內(nèi)容、明星、提供最實時的動態(tài)信息,幫助商家生產(chǎn)最合適自己企業(yè)的素材內(nèi)容,提高該用戶的轉(zhuǎn)化率

ps:該功能為獨立版塊開放,若需使用詳細可聯(lián)系對應(yīng)運營或顧問進行溝通;

7.2素材庫-小程序素材庫

將企業(yè)小程序關(guān)聯(lián)到企信,可在群發(fā)或日常聊天中直接推送小程序,如自有微商城小程序,提升小程序曝光率和轉(zhuǎn)化等;

企業(yè)微信pc端展示并運用:

8.數(shù)據(jù)風(fēng)控

8.1員工刪除客戶

8.1.1刪除客戶提醒

可查看員工刪除好友記錄,且支持開啟提醒設(shè)置通知對應(yīng)管理人員

8.2聊天記錄

8.2.1聊天記錄

可根據(jù)員工列表查看好友等聊天記錄

8.2.2群聊記錄

可根據(jù)員工列表查看群聊等聊天記錄

8.3敏感詞管理

8.3.1私聊敏感詞記錄

記錄員工與好友聊天過程中產(chǎn)生敏感詞記錄

8.3.2群聊敏感詞記錄

記錄員工群聊天過程中產(chǎn)生敏感詞記錄

8.3.3敏感詞通知

主要用于查看觸發(fā)敏感詞通知的明細列表,可支持導(dǎo)出

8.3.4敏感詞設(shè)置

①敏感詞庫—根據(jù)自定義敏感詞所需進行設(shè)置,并且針對員工溝通中觸發(fā)的敏感詞做通知(目前通知短信或郵箱方式)

8.4聊天超時管理

8.4.1聊天超時記錄

主要用于查看所有觸發(fā)聊天超時的聊天記錄明細,可支持導(dǎo)出

8.4.2聊天超時通知

主要用于查看觸發(fā)聊天超時通知的明細列表,可支持導(dǎo)出

8.4.3聊天超時設(shè)置

主要用于觸發(fā)聊天超時時,對應(yīng)通知到質(zhì)檢管理人員,以便促進內(nèi)部管理

8.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計

8.5.1客戶消費統(tǒng)計

對已綁定電商賬號企信進行消費統(tǒng)計,統(tǒng)計每一個已綁定電商賬號企信客戶在各個平臺的總消費金額、最近一次消費時間、消費頻次等數(shù)據(jù)

8.5.2員工聊天統(tǒng)計(僅統(tǒng)計好友私聊消息數(shù)量,不包含群聊)

統(tǒng)計員工聊天情況以及聊天排行,包含聊天總數(shù)、昨日或今日新增聊天數(shù)等

8.5.3客戶聊天統(tǒng)計(該統(tǒng)計不包含離職成員數(shù)據(jù))

統(tǒng)計添加客戶數(shù)、聊天客戶數(shù)以及客戶流失數(shù)據(jù),并曲線圖呈現(xiàn)

9.企業(yè)管理

9.1績效管理

商家可以設(shè)置業(yè)績的歸屬員工和績效規(guī)則,系統(tǒng)自動統(tǒng)計員工在各個維度的員工績效,幫助商家快速查看每一個員工在:客戶新增、客戶維護、客戶拉群率、銷售業(yè)績等維度的完成情況,系統(tǒng)性的考核員工

9.1.1員工績效

商家自定義員工篩選績效考核指標(biāo),系統(tǒng)會自動生成績效報表,商家可以根據(jù)不同部門設(shè)置不同的考核指標(biāo),實現(xiàn)業(yè)績查看審核

9.1.2績效訂單

顯示所有綁定了電商賬號的訂單,根據(jù)訂單績效歸屬,把綁定后的訂單績效默認分配給指定的員工,若客戶沒有分配業(yè)績歸屬員工,他的訂單可以手動分配給指定的員工,變?yōu)檫@個員工的績效。

9.1.3績效規(guī)則

自定義設(shè)置客戶的業(yè)績歸屬員工和績效規(guī)則(注:改規(guī)則一個月只能修改一次,請謹慎修改)

關(guān)于【歸入員工業(yè)績訂單時間規(guī)則說明解釋】

規(guī)則1-分配責(zé)任員工與賬戶綁定在同一天,則從分配責(zé)任員工的當(dāng)天開始算,否則則從綁定之后開始算;意思如下:

①若是分配責(zé)任員工和賬戶綁定操作在同一天,則統(tǒng)計業(yè)績包含綁定當(dāng)天的所有訂單+后續(xù)復(fù)購的訂單

②若是分配責(zé)任員工和賬戶綁定操作不在同一天,則統(tǒng)計業(yè)績僅統(tǒng)計綁定之后的復(fù)購訂單

規(guī)則2-下單時間在分配責(zé)任員工的之后,意思如下:

則統(tǒng)計業(yè)績僅統(tǒng)計綁定之后的復(fù)購訂單

10.系統(tǒng)設(shè)置

10.1企業(yè)員工/部門

10.1.1企業(yè)通信錄

同步該企業(yè)微信下部門以及員工,并且支持編輯及刪除

10.1.2角色權(quán)限

主要用于根據(jù)企業(yè)成員的崗位自定義艾客系統(tǒng)的角色,并給每個角色賦予不同的功能權(quán)限。給員工定位角色后,就獲得相應(yīng)的功能權(quán)限。角色權(quán)限可控制員工的后臺權(quán)限、側(cè)邊欄權(quán)限和服務(wù)商應(yīng)用的使用權(quán)限。

操作路徑:【系統(tǒng)設(shè)置】——【企業(yè)員工/部門】——【角色權(quán)限】

①創(chuàng)建角色,點擊右上角“新建角色”,即可創(chuàng)建角色

②分配角色,進入【系統(tǒng)設(shè)置】——【企業(yè)員工/部門】——【通訊錄】,可給每個員工分配角色

10.2聊天側(cè)邊欄

10.2.1側(cè)邊欄配置

ps:運營會協(xié)助一鍵配置完成,商戶切記后續(xù)無須操作修改內(nèi)容

當(dāng)員工和外部聯(lián)系人聊天時,在聊天窗右側(cè)打開的功能應(yīng)用頁面。可以將企業(yè)的功能配置到側(cè)邊欄,方便員工獲取和操作客戶信息;

企業(yè)微信pc端展示如下

10.2.2側(cè)邊欄應(yīng)用配置

ps:運營會協(xié)助一鍵配置完成,商戶切記后續(xù)無須操作修改內(nèi)容

用于給員工發(fā)送通知。如客戶流失提醒、群發(fā)推送提醒、聊天質(zhì)檢提醒以及配置客戶端的聊天窗側(cè)邊欄應(yīng)用,如企業(yè)話術(shù)、訂單綁定、小紅包等

企業(yè)微信pc端展示如下

10.3企業(yè)號綁定

ps:運營會協(xié)助一鍵配置完成,商戶切記后續(xù)無須操作修改內(nèi)容

10.3.1企業(yè)號綁定

主要用于綁定企業(yè)微信后臺,連接數(shù)據(jù),否則將無法關(guān)聯(lián)使用;

具體可參考配置文檔(點擊查看配置步驟

10.3.2會話存檔配置

主要用于質(zhì)檢企業(yè)員工的聊天記錄等信息,否則將無法質(zhì)檢;若無須做聊天質(zhì)檢,則不用操作開通配置;

注意:配置該功能前,需聯(lián)系對應(yīng)營銷顧問繳費開通企業(yè)微信會話存檔功能,如未開通則無法配置,具體可參考配置文檔(點擊查看配置步驟

10.3.3素材捕手配置

ps:該功能為獨立版塊開放,若需使用詳細可聯(lián)系對應(yīng)運營或顧問進行溝通;

10.4店鋪授權(quán)

10.4.1店鋪授權(quán)

用于給商戶操作綁定電商平臺信息,可運用在粉絲訂單綁定,福利紅包發(fā)放等場景

ps:電商信息必須前提做好店鋪應(yīng)用對接授權(quán)(可聯(lián)系對應(yīng)運營協(xié)助)

10.5操作日志

10.5.1登陸日志

主要查看賬號的登錄IP和時間等,以便于規(guī)避他人登錄,保證安全性;

10.5.2導(dǎo)出日志

主要查看后臺所有導(dǎo)出數(shù)據(jù)表格的記錄明細,并可在此進行查看下載和刪除

10.6商戶信息

主要便于商戶自查艾客scrm賬戶信息,如版本、端口數(shù)量、使用時間;

三、企業(yè)微信pc端(客服應(yīng)用)

1.pc端界面展示

主要分成 3 個部分:

1. 企業(yè)微信自帶工具欄:消息接收顯示、通許錄、日程、工作臺、微文檔、微盤、會議

2. 會話欄:聊天會話、表情、截圖、圖片、文件、語音通話、發(fā)起收款

3. 配置功能側(cè)邊欄:分為2個內(nèi)容

①企業(yè)微信自帶:商品圖冊、快捷回復(fù)、直播、小程序、客戶詳情(可自定義選擇停用/啟用,停用后則不會顯示在側(cè)邊欄位置;操作路徑:企業(yè)微信后臺-客戶聯(lián)系-聊天工具-聊天工具欄管理-編輯-停用)

②通過企微管家配置:(客戶資料、電商數(shù)據(jù)、小紅包、營銷活動、客戶軌跡、商品推薦、快捷回復(fù))

2.具體功能說明

2.1側(cè)邊欄功能

使用條件:以下功能需給對應(yīng)員工在艾客scrm后臺開啟端口權(quán)限才可使用,如下圖

2.1.1客戶資料

主要用于展示好友拓展信息內(nèi)容,電商數(shù)據(jù)和互動信息展示對應(yīng)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動獲取客戶信息(如:客戶最近一次的購買時間、客戶最近一次的聊天時間等)便于商家分析客戶情況

①客戶軌跡

用于記錄該客戶生命周期、互動跟進情況,支持篩選近3個月/6個月/一年/全部時間段周期軌跡,員工可根據(jù)該客戶的周期跟進回訪,并實時同步填寫跟進記錄

②標(biāo)簽管理

支持設(shè)置/查看該好友標(biāo)簽

③電商數(shù)據(jù)

通過綁定粉絲的手機號或淘寶 ID 或訂單號,后期即可在客服端購物訂單查看對應(yīng)粉絲的訂單明細

ps:功能需提前做好店鋪應(yīng)用對接授權(quán),且pc端可綁定的前提需注意該訂單是近3個月內(nèi)

綁定成功后展示效果

④詳細資料

同步客戶基礎(chǔ)、備注信息(好友備注、添加時間)、電商信息/互動信息等(如:最近一次購買時間、客服最近聊天時間)等資料

2.1.2小紅包

根據(jù)與對方客戶的溝通情況進行適當(dāng)?shù)募t包發(fā)送營銷,該紅包發(fā)送直接對接微信支付接口

1、 福利紅包的使用前提條件:

①注冊訂單系統(tǒng)賬號;② 完成店鋪應(yīng)用對接授權(quán);③確保公司支付賬戶余額充足;

2、 小紅包創(chuàng)建

①紅包標(biāo)題:系統(tǒng)默認填寫“恭喜發(fā)財、大吉大利”,可根據(jù)自己的需要進行自定義標(biāo)題名稱;

②金額類型:分為固定金額紅包和隨機金額紅包

固定金額范圍:1-500 元之間的固定金額,支持小數(shù)點的后兩位數(shù)

隨機金額范圍:1-500 元之間的固定金額,支持小數(shù)點的后兩位數(shù),可設(shè)置最小紅包、最大紅包金額

③備注:可以用于備注發(fā)此紅包的原因等,方便的后期檢查核實;

④活動限制:

a. 需要關(guān)注公眾號才可領(lǐng)?。挥欣跒楣娞栁?;

b. 紅包需要綁定有效訂單號才可領(lǐng)?。ㄖ恢С謫稳思t包);常見用于電商客戶對接店鋪數(shù)據(jù)后進行作綁定后的數(shù)據(jù)分析;

c. 立返綁定店鋪(需綁定訂單號且只支持單人紅包),針對店鋪進行活動營銷使用

2.1.3營銷活動

營銷活動主要包含以下功能場景(曬評價、曬圖有禮、訂單返利、返利商城、抽獎活動、兌換商城)該功能目前是基于艾客公眾號后臺操作設(shè)置;設(shè)置成功后,通過pc端發(fā)送對應(yīng)活動給到粉絲參與

(以下功能若已合作艾客公眾號的商家,即可同步使用;如未合作艾客公眾號,詳細可以聯(lián)系對應(yīng)運營

2.1.4商品推薦

商品推薦當(dāng)前支持天貓?zhí)詫毜赇?、有贊、京東、且前提是必須已成功授權(quán)接入該店鋪到企微管家后臺

2.1.5快捷回復(fù)

適合常用話術(shù)的快速調(diào)用回復(fù),更加快速便捷,需要現(xiàn)在企微管家后臺設(shè)置好對應(yīng)的快捷語(個人快捷語類型支持pc端新建)

操作路徑:企微管家后臺-客戶轉(zhuǎn)化-快捷回復(fù)

2.1.6小程序

在艾客scrm后臺小程序素材庫添加后,即可在此進行展示并轉(zhuǎn)發(fā)

四、企業(yè)微信衍生知識

1、 關(guān)于企業(yè)微信建群的群成員數(shù)

答:群里面只有企業(yè)微信成員(內(nèi)部群),人數(shù)上限為500人;

群里面既有企業(yè)微信又有個人微信號(外部群),如果群主為企業(yè)微信成員,則人數(shù)上限為200人(企業(yè)微信認證后默認開通,沒有認證的企業(yè)微信為20人);如果群主為個人微信號,則人數(shù)上限為20人;

2、 一個公司主體可以開通多少個企業(yè)微信賬號?

答:同一個主體證件能注冊5個企業(yè)微信(不含港澳臺)。

注:

1)全新注冊方式:同一個主體證件資料可以注冊5個企業(yè)微信。

2)微信企業(yè)號創(chuàng)建企業(yè)微信方式:一個微信企業(yè)號只能對應(yīng)一個企業(yè)微信。

3)騰訊企業(yè)郵創(chuàng)建企業(yè)微信方式:一個騰訊企業(yè)郵只能對應(yīng)一個企業(yè)微信。

3、身份證注冊次數(shù)

答:同一個身份證可以注冊5個企業(yè)微信,目前只支持中國內(nèi)地年滿18歲身份證進行信息登記,暫不支持港澳臺地區(qū)(與公眾號/企業(yè)號不互通)。

同一個手機號可以注冊5個企業(yè)微信。

4、綁定了企業(yè)微信的個人微信號,可以解綁或者換綁嗎?

答:當(dāng)前暫不支持解綁以及更換微信。

5、個人微信號被封號,對應(yīng)企業(yè)微信號會被封嗎?

答:會,被封號后企業(yè)微信可能會登錄不了,若能登錄了也不能發(fā)消息、發(fā)朋友圈

解決:等個人微信號解封后,企業(yè)微信號也會解封,但存在一定的時間差。

艾客SCRM-操作手冊
什么是用戶行為分析
如何描述用戶行為
Event實體
User實體
總結(jié)